文:HR雨哥 资深人力资源总监 接地气的职业发展顾问 领导力教练 员工应聘登记表(为什么有简历还不行) 初次去公司面试一般都会让候选人填写一个表格,这个表格一般我们称之为“应聘登记表”,顾名思义就是专门用来登记应聘者信息的,这个表没有行业统一的模板,各个公司都会根据自己的需要自行设计,有的厚厚的几张,内容非常详细,要填写的信息很多,有的比较简略,大概就是一张A4纸大小。应聘登记表里需要填写的内容大同小异,无非是应聘者的个人信息、学历信息、家庭信息、过往工作经历等等。 看到这很多人就会问,这些信息简历里不都有吗?干嘛还让应聘者又重新填写一遍?为什么要多此一举呢? 其实,填写应聘登记表还真不是多此一举,从企业的角度来看,这个环节非常重要,应聘登记表至少有以下几个作用: 1、系统收集应聘者信息。候选人的简历五花八门格式不一,简历上的信息不一定全面,一些企业需要了解的信息在简历上未必有体现,通过填写应聘登记表,企业可以按照自己的需求系统的收集应聘者的相关信息。 2、可以将应聘登记表与候选人简历信息进行对比,从而发现其中的差异,而这些不一致的地方很可能是问题点,在面试的时候可以重点询问,看看是什么情况,往往能够发现简历中的水分和掺假信息,这对企业了解候选人真实情况很有帮助。 3、应聘登记表是候选人手写并签字确认的,一般在应聘登记表的签字页上都会有一段声明,内容大致如下: “我保证以上所提供情况属实,必要时,XXX公司及其供应商有权向我的前任雇主及其他关系人对我的身份、学历、工作等情况进行核实。同时,我理解以上信息如有不实或隐瞒可能导致立即被XXX公司解聘。” 可见,应聘登记表还可以作为证据使用,如果应聘者提供虚假信息或隐瞒重要信息,企业有权解聘员工,这也是对雇主的一种自我保护,可以降低用工风险。 4、通过应聘登记表的填写情况,也可以从侧面对应聘者进行考察。例如有些候选人就不按要求填写,有大量的空白,说明应聘者比较谨慎,对私人信息的保护非常关注,有较强的个人意识;有些候选人有多处填写错误,那很可能是缺乏求职经验和社会阅历,对于如何填表不太懂,也可能是粗心大意,比较马虎;有些候选人填写的非常潦草,字迹也看不太清楚,说明可能对本次面试并不是很上心也不太耐烦;有些候选人填写的非常认真,所有信息都按要求一丝不苟的完整填写,说明候选人很重视这次面试,也比较踏实耐心。。。。总之从填写情况和字迹多少也能看出一些简历里看不到的东西。 以上,是从企业的角度思考为什么要设计应聘登记表让求职者填写的原因。 那作为求职者,应该如何应对应聘登记表呢?作为一个老HR,给大家几点中肯的建议: 1)不要拒绝填写。有些企业比较强势,如果应聘者不填写应聘登记表,可能会直接取消面试资格,有些虽然没有取消面试,但也会影响对应聘者的评价,有一定程度的减分,所以该填还是要填,不要硬怼,除非你真的不想看这个机会,或者真的特别牛,那另当别论; 2)工整填写。认认真真的按照要求填写,字迹工整,与求职相关的必要信息该填的都要填; 3)与简历信息保持一致。填写的时候可以对照自己的简历,保证应聘登记表上的信息与自己投递的简历信息是一致的。 4)关于个人隐私信息,如果比较在意,对于像家庭信息、身份证号、详细住址、过往工作的背景调查信息,这些可以先不填写或者简略填写,待真正入职的时候再另行提供也是可以的。如果面试官问起来为什么没填写,可以大方的说出自己的顾虑,对于专业的面试官来讲,也是会理解的。至少我作为HR不会刻意为难不填写上述信息的候选人。 5)不要填写虚假信息,保持真实。前面讲过,应聘登记表是需要应聘者签字确认的,一旦造假,白纸黑字就是现成的证据,所以请务必保持填写信息的真实性,以免给自己留下隐患。