重要的WPS文档如何防止泄露?快来试试WPS自带的这个功能吧!

发布时间:2021年10月03日 阅读:11 次

  WPS已经成为我们现在几乎每天都要使用的软件了,我们经常使用它进行写作、做表格、做PPT等,但我们的电脑总有可能会有被入侵的风险,那么该怎么保护我们重要的WPS文档呢?今天小编就来告诉你不用下载什么加密软件,用WPS自带的私密文件夹就可以保护文档安全了。

  私密文件夹优点:

  1、号加密+密码加密双重认证。

  想要打开 WPS 「私密文件夹」,不仅需要先登录 WPS 账号,还需要输入私密文件夹独立的密码,只有经过双重加密认证后才能打开。

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  如此一来,即便电脑/手机借给他人使用且 WPS 账号忘记退出,其他人也无法轻易查看「私密文件夹」内的所有内容。

  2、多设备、多平台实时查看。

  传统的文件加密,一般只能在一台电脑或手机完成。如果临时需要在其他电脑或手机查看,压根没办法实现。

  而 WPS 「私密文件夹」则支持多平台、多设备查看,同时也都保持双重加密,用户只有经过两层密码验证后才可打开。

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  此外,手机版 WPS「私密文件夹」还能与手机自带的生物解锁结合,解锁也会更方便。比如说 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解锁文件夹。

  3、无痕使用,打开不留任何痕迹。

  在 WPS 打开「私密文件夹」内的文件,都不会在 WPS 首页显示打开记录。即便电脑/手机临时借给他人,加密文件也不会在首页泄露打开记录。

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  私密文件夹的使用方法:

  登录 WPS 账号,点击「文档 - 我的云文档 - 私密文件夹」,选择立即开启,设置 8~16 位的密码即可成功创建。

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  接着在右侧的选项中,选择上传文件、新建文件/文件夹就能实现文件加密啦。

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