怎么让WPS分享的文档永不过期?

发布时间:2021年10月03日 阅读:9 次

  我们在工作和生活中经常把做好的WPS文档分享给别人,我们大多数人的分享方式都是直接用本地文件进行分享,虽然也没什么错,但是不管是QQ还是微信分享的文件都会过期。那么怎么分享文档才是正确的呢?请不会的小伙伴一起和小编来看看吧。

具体步骤:

  一个链接,搞定分享/协作。

  怕被微信清理?请不用担心!

  用本地文件分享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理,到时想找也找不到:

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  在 WPS 电脑版中,点击「分享」按钮,将默认以「链接」的形式进行分享。(WPS 手机版也支持)

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  相比起普通的本地分享,它的优势是:

  文档分享后的有效期,可自行决定。

  文档被微信自动清理过期,绝对是一件十分恼人的事情。而用 WPS 链接分享文档,则完美解决上述烦恼。

  因为你可以自行决定文档的有效期,时间分别是:7天、30天、永久。

  比如说:设置「7天、30天」,可以避免重要文档被任意传阅;设置「永久」,则可以防止文档被微信自动清理。

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  另外,WPS 手机版的用户,在文档页面点击「分享」并选择分享方式后,也能使用上述功能。

  用 WPS 链接分享文档前,可设置 3 种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。

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  不仅一定程度上防止文档被随意改动,而且还支持「在线协作」,实现多个人同时协作,减少反复传输。

  比如说分享时选择「可编辑」,负责链接分享出去后,其他人点击就能进入协作模式,内容编辑实时保存至文档:

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  同时所有的「协作记录」都会被自动保存。谁改动谁删除,都能清楚看到,让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况。

 
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