淘客公园2021杭州见面会完美谢幕!一场赔本的线下会?

发布时间:2021年12月31日 阅读:18 次

2021年8月7日  摄于杭州
大概在6月初,我们团队内部关于要不要举办一场线下会讨论了好长时间,我参加过很多线下会,我深知举办一场会议所需要的时间和精力投入有多大。
我一直比较是个怕麻烦的人,一方面现在这个时间段是酷暑,另外一方面是要投入很多的时间和精力,内心想的是等到年底的时候在弄比较好,因为那个时候天气凉一些,我个人是比较怕热的,但是对于冷我还能接受(因为天气一热我就容易发脾气,不知道是咋回事)。

但是讨论到最后,大多数同事的建议是搞一场见面会吧,我们“淘客公园”都成立半年多了,大家只是在星球里面看内容,一直没有进行过多的线下物理链接。虽然我是老板,但很多时候我这个大腿也是拧不过他们这些胳膊的呀。

我说那就干吧,正好也能锻炼下我们团队做线下会的经验和能力,虽然我们过去搞过几次线下会,那不过都是几十人的小型会议,经验是有一点,但是还很欠缺。

大概在6月20日左右开始,我们内部就安排了一个同事专门负责这次线下会的工作,从前期的策划、物料设计、报名筹备组织等,一直忙到7月底,还是有很多地方没有落实好。

临时出现的各种情况真的好多,比如在邀约嘉宾环节,有的嘉宾之前都同意了,但是后面因为各种各样的一些特殊原因就没办法来现场参加。还有一位嘉宾是因为做了手术,不能按期出院。

所以我临时就去刷脸邀请了好朋友王振(zen)来救火,他平时自己的培训课都是3天收费12万的呀,这次来给大家免费分享,我真是欠了他的大人情呀,这个情后面我慢慢还。

为什么我如此注重分享嘉宾这个事情呢,我自己平时参加了很多的会议,专门跑过去,结果一到现场,分享的内容都是广告,一点都没有干货,真是浪费了我的时间和精力,体验感也不是很好。

我想既然咱们举办一次线下会,那么大家都是专门抽时间从各个地方赶来,最远的是从山西做火车过来的,还有很多是从广州、深圳等地赶过来参加的圈友,一定要保证分享嘉宾的质量足够高,让大家有足够的收获才行。

好在会议结束以后大家都跟我说,这次的线下会办的真好,干货超级多,来的非常值,他们都记了好多的笔记回去慢慢消化,然后在结合自身的业务来进行改进优化。听到大家这么说以后,我那颗悬在心理的石头总算落地了,没有让大家失望。

还有个就是本来我们这次报名的参会人员已经达到了200人,但是最近突然各地疫情开始严重了,每一天都有变化,我很担心杭州这边也会有情况,以至于我们即将要举办的活动不能如期举行,这样的话那就麻烦了,这代表着我们花费一个多月的筹备都白搞了。

因为我们的酒店钱、摄影团队的钱、物料印刷的钱都付了大部分的定金,如果要改期,那到底改到什么时候呢。一想到这些问题,内心都是比较焦虑的,好在最后杭州还是没有爆发什么疫情,我们的会议也顺利举办了,最终还是有几十人无法来到现场,我们也都安排了退款。

这次线下会,我们并没有找任何的赞助商,虽然也有朋友跟我说要来赞助这次活动,但是都被我拒绝了,我说我不知道能不能为你提供什么价值,是否能够达到你的赞助预期,所以暂时不接受赞助。

我们只是收取了299和399的报名费,其中淘客公园会员是299,外部会员是399,本来我们一开始是不打算开放给外部的朋友的,但是一堆的人都和我说,他们要带朋友来参加,但是这个朋友还没加入我们淘客公园,是否能行个方便,所以最后我们也开放给了非圈友来报名。

另外还有个关于晚餐的,本来我们在筹备的时候是个大家准备的是自助餐,因为这样成本会低很多,我们也不用赔钱,满打满算估计能保本。

但是最后我们想到大家都是在疫情之下冒着“生命危险”来参与的,不仅要给大家贡献有价值的干货内容,也要让大家吃的好一点,交流的时间多一些。所以我们就安排了晚宴桌餐,每桌按照1500的标准来配备的,每桌坐10个人,也就是人均150元的餐标。

当时因为这个晚餐这个事情内部还讨论纠结了好久,具体负责的同事说我们这次会议收的门票费用很低,本来都不赚钱,可能还会亏,如果在把自助餐改为晚宴桌餐,我们要赔本更多的。

但是最后我还是拍板定了晚宴桌餐,因为我想的是本来我们就不靠这个会议赚钱,最主要的目的就是让圈友们来线下链接、老朋友们来一起聚聚,顺便在认识下新朋友。大家能冒着风险来参与,这本身就是对我们的支持,因为情义无价。

最后我非常感谢大家来参与这次线下会,也非常非常感谢各位嘉宾的精彩分享,由于各种原因没能来现场的可以看看我们的视频。

当然你也可以识别下图中的二维码,查看本次线下活动的现场照片,下次有机会咱们线下再聚。

路虽远,行则将至;
事虽难,做则必成。
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原文始发于微信公众号(老胡地盘):搞了一场赔本的线下会


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